KM 34 - 16 Febbraio 2014 - Best Performance per Maratona di Roma

Art.1 Comitato Organizzatore. L’A.S.D. Trail dei due Laghi, sotto egida A.I.C.S., con il patrocinio della Provincia di Roma, dei comuni di Anguillara Sabazia, Bracciano e Trevignano Romano, dell’Ente Parco Naturale di Bracciano-Martignano ed in coordinamento con il Consorzio Lago di Bracciano, organizza la 3ª edizione del “Giro del Lago” di Bracciano (RM) - Best Performance per Maratona di Roma.

La gara si disputerà domenica 16 febbraio 2014 con partenza alle ore 9:00 da Trevignano Romano (lungolago via della Rena) ed arrivo nella medesima località, interessando nell’ordine i comuni di Anguillara Sabazia e Bracciano con attraversamento dell’area Aeroportuale di Vigna di Valle (Museo storico dell’Aeronautica Militare Italiana).

Art. 2 Iscrizione. Possono partecipare gli atleti/e che alla data della manifestazione abbiano compiuto il 18° anno di età. Le iscrizioni si effettuano sul sito web www.girodellagodibracciano.it, inviando:

• all’indirizzo Fax n° 06/233213966, copia dell’avvenuto pagamento e del certificato medico sportivo, valido alla data di effettuazione della gara
• gli stessi moduli regolarmente compilati e scansionati all’indirizzo e-mail roma@tds-live.com

Atleti residenti in Italia:

1. Atleti tesserati FIDAL nelle diverse categorie:

 Qualora l’iscrizione non venga sottoscritta dal Presidente della Società che se ne assume tutte le responsabilità, l’atleta dovrà presentare copia del rinnovo FIDAL per il 2014. Qualora l’iscrizione avvenga prima del rinnovo del tesseramento, l’atleta dovrà comunque presentare appena possibile copia del rinnovo FIDAL 2014 o dichiarazione sostitutiva di avvenuto tesseramento del Presidente della propria Società (su carta intestata).

1. Atleti tesserati con gli Enti di Promozione Sportiva che hanno stipulato apposita convenzione con la FIDAL:

copia del tesseramento della Società /Ente di appartenenza.

Atleti non residenti in Italia:

Gli atleti tesserati con Federazioni Straniere di Atletica Leggera, affiliate alla IAAF, dovranno presentare all’atto dell’iscrizione, copia della tessera della società sportiva di appartenenza.

Non è consentita in alcun caso la partecipazione esibendo solo il certificato medico agonistico.

Art.3 Quote d’iscrizione. Allo scopo d’incentivare l’attività motoria/podistica amatoriale, la società organizzatrice adotterà dalla presente edizione, sentito alcune delle maggiori società sportive, una politica sportiva volta al contenimento della quota d’iscrizione abolendo in tal senso la predisposizione del consueto pacco gara (talvolta inutile o dannoso alla salute dell’atleta).  La quota di partecipazione versata per i servizi predisposti dal Comitato Organizzatore (pettorale, cronometraggio, ristori, giudici di gara, locali igienici, deposito borse, assicurazione, servizio di sicurezza, quote rimborso società, premiazioni individuali) garantirà, in aggiunta, l’attribuzione  della medaglia commemorativa appositamente coniata per l’evento sportivo.

In considerazione di quanto su espresso, la discernente quota d’iscrizione è così fissata:
- € 15,00 – fino al 31 Dicembre 2013
- € 18,00 – fino al 31 Gennaio 2014
- € 20,00 – fino al 9 Febbraio 2014

Art.4 Modalità d’iscrizione e di pagamento. L’iscrizione è contestuale al pagamento della relativa quota. Le iscrizioni non accompagnate dal versamento della quota di partecipazione, non saranno prese in considerazione. La quota di partecipazione deve essere conferita con la seguente modalità:

Bonifico Bancario Intestato a: A.S.D. Trail dei due laghi.

IBAN: ( IT91 G076 0103 2000 0000 2753 808) presso Poste Italiane di Anguillara Sabazia (Roma)

Specificare il nome dell’iscritto o degli iscritti nella causale, inviando copia dell’avvenuto pagamento e copia del certificato medico sportivo valido all’atto dell’effettuazione della gara al n° fax 06/233213966 o in allegato via e-mail a roma@tds-live.com

Art. 5 Chiusura delle iscrizioni. Le iscrizioni chiuderanno improrogabilmente il giorno 09 febbraio 2014 alle ore 20:00. Non sarà possibile iscriversi oltre tale termine, né il mattino della gara.

Art. 6 Quota di partecipazione. La quota di partecipazione non è rimborsabile, né può essere trasferita.

In caso di annullamento della gara, a causa di condizioni meteo avverse o altri fattori non dipendenti dalla società organizzatrice, la quota versata da ciascun atleta sarà comunque trasferita automaticamente all’edizione dell’anno successivo, senza oneri aggiuntivi.

Art.7 Assegnazione pettorale. Il numero di pettorale sarà assegnato dall’Organizzazione successivamente al completamento della procedura d’iscrizione. Coloro che avranno comunicato il proprio indirizzo e-mail al momento dell’iscrizione, riceveranno un’ avviso tramite posta elettronica. In alternativa l’iscrizione potrà essere verificata sul sito ufficiale di gara.

Art. 8 Ritiro del Pettorale. Il ritiro del pettorale gara dovrà essere effettuato presso il negozio LBM sito in Via Tuscolana n°187 A (Roma) sabato 15 febbraio 2014 dalle ore 10.00 alle ore 19.00.

Il mattino della gara NON potranno essere consegnati pettorali. In via eccezionale, solo per le società e gli atleti fuori regione è previsto il ritiro presso lo stand del Comitato Gara allestito nella zona di partenza presso Trevignano Romano (area antistante la zona di partenza) il giorno 16 febbraio 2014 dalle 7.00 alle 8.30.

Art. 9 Servizi: deposito borse e WC. In zona partenza/arrivo sarà predisposto un servizio di deposito borse. Tutti gli atleti potranno consegnare le borse fino a 30 minuti prima della prevista partenza e ritirare lo stesso esibendo il numero di pettorale.  Sul bagaglio lasciato in custodia dovrà essere apposto il numero identificativo personale del pettorale (a cura dell’interessato).  Nella stessa area verranno predisposti servizi WC a disposizione di tutti gli atleti.

Art. 10 Cronometraggio con CHIP. Il cronometraggio con microchip verrà assicurato dalla TDS (Timing Data Service). Il chip dovrà essere riconsegnato all'arrivo al personale preposto al ritiro. La mancata riconsegna (tempo limite il 28 febbraio 2014), comporterà l’addebito di € 18,00 per l'iscritto o in alternativa alla società o gruppo di appartenenza.

Art.11 Tempo massimo di gara. Fermo restando che non sono previsti traguardi intermedi, sono fissati i seguenti tempi limite di passaggio:

Mezza Maratona (km 21,097): 2h30m
Per concludere la gara: 4h30m.

Oltre tali limiti non potrà essere garantita la chiusura del percorso ed i concorrenti saranno invitati ad attenersi alle norme del Codice della Strada.

Art.12  Ristori – Atleti ritirati – Servizio Sanitario. Sul percorso saranno allestiti punti di ristoro ogni 5 Km con acqua. Dal Km 15 saranno disponibili, in aggiunta, alimenti solidi The caldo e bevande energetiche. Gli atleti che vorranno ritirarsi potranno farlo nei punti di ristoro sul percorso e saranno successivamente trasportati nella zona di arrivo con apposito servizio di navette. Lungo tutto il percorso sarà garantito un servizio di primo soccorso, a mezzo ambulanze, con personale medico.

Art.13 Medaglia - Classifiche – Diploma di partecipazione. Gli atleti che giungeranno al traguardo saranno insigniti della medaglia ufficiale della gara. 

Le classifiche ed il diploma di partecipazione saranno disponibili gratuitamente sul sito ufficiale della manifestazione sportiva.

Art. 14 Premi individuali. Saranno premiati con coppe e trofei e con rimborso spesa, i primi tre uomini e le prime tre donne in classifica generale. La premiazione si svolgerà lo stesso giorno della manifestazione sportiva.

I premi non ritirati, saranno devoluti in beneficenza ad associazioni ONLUS operanti sul territorio.

In aggiunta, quale “Best Performance per Maratona di Roma” (al 1° uomo e donna), verrà assegnato un trofeo speciale reso disponibile dal comitato organizzatore della 20^ Maratona di Roma e concederà le iscrizioni gratuite ai primi/e 3 assoluti/e e uno sconto di €10,00 ai primi tre di ogni categoria (uomini e donne) a valere sulla iscrizione della 20^ Maratona di Roma.

Art. 15 Premi per categorie. Saranno premiati con materiale sportivo e/o premi in natura i primi 5 arrivati nelle seguenti categorie:

I premi non ritirati saranno devoluti in beneficenza ad associazioni ONLUS operanti sul territorio.

I primi tre arrivati, nelle diverse categorie, avranno diritto ad uno sconto speciale di € 10,00 a valere sull’iscrizione della 20^ Maratona di Roma

Art. 16 Premi per società italiane. Saranno premiate le prime 8 Società italiane classificate (rimborso spese non cumulabile), con punteggio che sarà attribuito in base all’ordine degli atleti classificati (punteggio a scalare dal primo all’ultimo che avrà un punto) come da sottostante tabella. L’importo del rimborso spese deve intendersi al lordo delle ritenute previste dalla normativa fiscale italiana.  Le premiazioni si svolgeranno al termine della gara a cui saranno invitate le società aventi diritto. I premi non ritirati saranno devoluti in beneficenza ad associazioni ONLUS operanti sul territorio.

Art.17 Dichiarazione di responsabilità

Con l'iscrizione, il partecipante dichiara:

1. Di aver preso visione e di accettare il presente regolamento di gara.
2. Di uniformarsi a tutte le indicazioni che gli verranno eventualmente impartite nel corso della gara.
3. Di assumersi sin da ora ogni responsabilità riguardo la sua persona, per danni personali e/o procurati ad altri (e/o a cose) a causa di un suo comportamento non conforme al buon senso comune.
4. Di sollevare l’organizzazione della manifestazione, i suoi collaboratori e dipendenti, nonché i loro eredi e/o gli aventi causa da ogni responsabilità per lesioni, morte e/o qualsivoglia danno (anche causato da terzi), dovesse derivare dalla sua persona in occasione ed a causa dell’attività sportiva derivante dalla gara svolta.
5. Di aver attentamente letto e valutato il contenuto del presente documento e di aver compreso chiaramente il significato di ogni singolo punto prima di sottoscriverlo.
6. Di acconsentire il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 10 della Legge 31/12/96 n° 675, ed autorizza l'organizzazione all'utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento in occasione della partecipazione alla Gara “3° Giro del Lago”.
7. Di sollevare la società organizzatrice della manifestazione sportiva e le municipalità interessate da ogni responsabilità civile e penale, per eventuali danni arrecati alla persona (atleta partecipante), derivanti dalle caratteristiche plano-altimetriche e dallo stato di conservazione/viabilità delle pavimentazioni autostradali interessate dal percorso di gara urbano ed extraurbano.

Art. 18 Reclami. Eventuali reclami dovranno essere inviati alla società organizzatrice entro il 28 febbraio 2014, a mezzo raccomandata, corredati dalla tassa di € 50,00. Oltre tale termine i reclami non verranno presi in considerazione.

Art. 19 Varie. Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti specifici e alle leggi vigenti in materia. Il Gruppo assistenti di Gara, nominati da questa società, potrà squalificare gli atleti che non transiteranno dai punti di rilevazione dislocati sul percorso.

L'A.S.D TRAIL DEI DUE LAGHI si riserva il diritto di modificare o sostituire in qualsiasi momento, gli articoli del presente regolamento.